Projectcoördinator

24-32 uur | Amstelveen

Ben jij iemand die moeiteloos structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Heb je talent voor organiseren en coördineren, en ervaring met het zorgen voor optimale klanttevredenheid? Wil je jouw passie voor zelfontwikkeling inzetten én een cruciale rol spelen in de voorbereiding en coördinatie van onze leiderschapstrainingen? Dan is dit jouw kans!

Als Projectcoördinator ben jij de spil van onze organisatie. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak verlopen onze trainingen vlekkeloos en voelt elke deelnemer zich welkom en goed begeleid. Samen met je collega-projectcoördinatoren zorg je voor een strakke voorbereiding en een soepel proces. Jij verbindt trainers, opleidingsadviseurs en locaties, en brengt overzicht en rust doordat je altijd ziet wat er nodig is. Je denkt vooruit, houdt van optimaliseren en vindt slimme manieren om processen te verbeteren, altijd met persoonlijke aandacht als uitgangspunt. Bovendien zie jij kansen om de organisatie van onze trainingen nog persoonlijker en efficiënter te maken. Je onderzoekt graag hoe innovatie ons verder kan brengen.

Wie zijn wij?
Wij zijn vanHarte&Lingsma, School voor Human Leadership. Sinds 1985 houden wij ons bezig met leiderschapsontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling. Bij vanHarte&Lingsma geloven wij dat we de taak hebben om niet iets toe te voegen aan de mens, maar om iets terug te geven. Zodat we de makers, doeners en denkers van nu stimuleren, uitnodigen en vooral laten ontdekken hoe het is om weer mens te zijn. Zodat zij, vanuit daar, zichzelf ontwikkelen en hun eigen leiderschap vormgeven. Want juist de mens die lerend is, leidt.

Werken bij ons betekent continu leren. Je bent nieuwsgierig, klantgericht, collegiaal en krijgt energie van wat je doet. Bij vanHarte&Lingsma betekent werken naast het behalen van onze commerciële doelen ook groeien als mens, elkaar inspireren en elke dag leren. Wij bouwen aan een samenleving waar menselijkheid, leiderschap en verbinding centraal staan. Samen met zeven andere opleidingsbedrijven is vanHarte&Lingsma onderdeel van Freia Groep, een groep van opleidings- en trainingsbureaus. De opleidingsbedrijven van Freia Groep willen zoveel mogelijk mensen in staat stellen van betekenis te zijn en blijven. Vanuit deze overtuiging helpen wij mensen het beste uit zichzelf te halen en proberen wij een bijdrage te leveren aan een mooiere wereld. Werken bij Freia Groep betekent werken bij de meest impactvolle opleidingsbedrijven van Nederland.

Jouw nieuw werkplek en collega’s
Je uitvalsbasis is ons kantoor in Amstelveen. Een open, informele plek waar 20 bevlogen collega’s samenwerken aan mensontwikkeling en organisatiedoelen. Je wordt onderdeel van een team dat met hart en ziel werkt, voor elkaar, en voor de deelnemers.

Zo draag jij als projectcoördinator bij aan onze missie

• Verbinding en overzicht: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers en trainers. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van locaties tot materialen, zodat de trainingen vlekkeloos kunnen beginnen.
• Oog voor proces en detail: Je houdt oog voor het proces van de deelnemer en trainer van inschrijving tot materialen, zodat alles aanwezig is en soepel verloopt. Je zoekt continu naar slimme manieren om werkprocessen te verbeteren, zonder dat de persoonlijke aandacht verloren gaat.
• Standaardiseren met een menselijk gezicht: Je bent nieuwsgierig naar hoe technologie, zoals AI, kan bijdragen aan een betere beleving voor deelnemers en het vereenvoudigen van onze processen. Je hebt oog voor manieren om onze werkprocessen te standaardiseren en te digitaliseren, zonder dat we inleveren op persoonlijke aandacht.
• Hart voor mensen: Jij neemt alle praktische zaken uithanden en ontzorgt zowel trainers als deelnemers, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van de training en een onvergetelijke ervaring hebben.
• Organisatietalent: Je hart gaat sneller kloppen van het bedenken en organiseren van impactvolle events voor de eigen medewerkers en trainers.

Dit breng je mee

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om gestructureerd en nauwkeurig te werken.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een goed inlevingsvermogen.
• Je hebt en warme persoonlijkheid en liefde voor details. Je houdt ervan verbinding te maken en bent graag onder de mensen.
• Je hebt ervaring met het werken met CRM-systemen.

Dit bieden we jou

• Een betekenisvolle functie in een warm en professioneel team.
• Een bruto fulltime salaris tussen de € 2.805 – € 3.672 afhankelijk van jouw ervaring.
• 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband).
• Een pensioen met een lage eigen bijdrage.
• Voldoende opleidingsmogelijkheden en een vrij te besteden ontwikkelbudget.
• De mogelijkheid om tweemaal per jaar een ontwikkelgesprek te voeren met een coach vanuit ons interne ontwikkelprogramma Fitch.
• Werken bij een organisatie die leeft vanuit missie en bezieling.

Zie jij jezelf hier?
Raakt deze rol iets in jou en herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Dan nodigen we je uit om jouw motivatie en cv per e-mail te sturen naar de afdeling Human Resources via werkenbij@freia.nl

Een Fitch-analyse maakt deel uit van de procedure en helpt ons én jou om nog beter te begrijpen waar jouw kracht ligt. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.vanhartelingsma.nl.

Wil je meer informatie over de inhoud van de functie?

Neem dan contact op met onze afdeling Human Resources via 088-5561222.

We hopen je snel te ontmoeten!