Programmacoördinator

20-32 uur | Amstelveen

Word jij het warme hart van onze organisatie? Ben jij iemand die blij wordt van overzicht, structuur en contact? Die rust brengt in de drukte en met liefde regelt dat alles klopt, tot in de details? Wil je werken bij een organisatie die leeft vanuit missie en bezieling? 
Dan is deze functie iets voor jou!

Als Programmacoördinator ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve organisatie van onze trainingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, trainers en locaties, maar je bent zelf niet aanwezig bij de trainingen. Alle contacten lopen via telefoon en mail. Toch voel je de verbinding met deelnemers en trainers, omdat je precies weet wat er speelt en wat ze nodig hebben. Op afstand breng jij het warme gevoel over. Je werkt deels op kantoor in Amstelveen en deels vanuit huis. Dat geeft je de ruimte om geconcentreerd te werken én verbonden te blijven met het team. Je houdt van overzicht. Van lijstjes die kloppen. Van dingen die geregeld zijn. Waar anderen onrust voelen bij volle mailboxen en plotselinge verzoeken, blijf jij kalm en gefocust. Je schakelt snel, werkt zorgvuldig en houdt ondertussen de sfeer warm en menselijk. Je bent het anker van onze organisatie. De stille kracht die ontzorgt, regelt en geruststelt, met een glimlach in je stem en liefde in je werk.

Wie zijn wij?
Wij zijn vanHarte&Lingsma, chool voor Human Leadership. Sinds 1985 houden wij ons bezig met leiderschapsontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling. Bij vanHarte&Lingsma geloven wij dat we de taak hebben om niet iets toe te voegen aan de mens, maar om iets terug te geven. Zodat we de makers, doeners en denkers van nu stimuleren, uitnodigen en vooral laten ontdekken hoe het is om weer mens te zijn. Zodat zij, vanuit daar, zichzelf ontwikkelen en hun eigen leiderschap vormgeven. Want juist de mens die lerend is, leidt.

Werken bij ons betekent continu leren. Je bent nieuwsgierig, klantgericht, collegiaal en krijgt energie van wat je doet. Bij vanHarte&Lingsma betekent werken naast het behalen van onze commerciële doelen ook groeien als mens, elkaar inspireren en elke dag leren. Wij bouwen aan een samenleving waar menselijkheid, leiderschap en verbinding centraal staan. Samen met zeven andere opleidingsbedrijven is vanHarte&Lingsma onderdeel van Freia Groep, een groep van opleidings- en trainingsbureaus. De opleidingsbedrijven van Freia Groep willen zoveel mogelijk mensen in staat stellen van betekenis te zijn en blijven. Vanuit deze overtuiging helpen wij mensen het beste uit zichzelf te halen en proberen wij een bijdrage te leveren aan een mooiere wereld. Werken bij Freia Groep betekent werken bij de meest impactvolle opleidingsbedrijven van Nederland.

Jouw nieuw werkplek en collega’s
Je uitvalsbasis is ons kantoor in Amstelveen. Een open, informele plek waar 20 bevlogen collega’s samenwerken aan mensontwikkeling en organisatiedoelen. Je wordt onderdeel van een team dat met hart en ziel werkt, voor elkaar, en voor de deelnemers.

Dit ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar dit hoort ongeveer bij jouw wereld:

• Je verwerkt aanmeldingen en zorgt dat alle gegevens compleet zijn.
• Je controleert en keurt inkoopfacturen goed.
• Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail: vriendelijk, behulpzaam en rustig.
• Je ondersteund deelnemers bij het maken van testen of voorbereidingsopdrachten.
• Je beantwoordt mails, houdt lijsten bij en regelt de financiële gegevens met deelnemers en werkgevers.
• Je bestelt materialen voor trainingen, zorgt dat alles op tijd bij de drukker ligt en op locatie bezorgd wordt.
• Je regelt praktische zaken zoals broodjes voor vergaderingen, kantoorboodschappen en het reserveren van locaties.
• Je onderhoudt contact met locaties en relaties, met aandacht en hartelijkheid.
• Je plant en organiseert bedrijfsevenementen, intern en extern.
• Je coördineert de trainingen van A tot Z waar jij verantwoordelijk voor bent.
• En tussendoor? Komen er vaak onverwachte vragen, telefoontjes of verzoeken. Jij schakelt snel en houdt het overzicht.

Kortom: jij zorgt dat alles loopt. Je bent de verbinding tussen deelnemers, trainers en de organisatie, ook op afstand.

Dit breng je mee

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een goed inlevingsvermogen.
• Je hebt een warme persoonlijkheid en liefde voor details.
• Je houdt ervan verbinding te maken, ook op afstand, en bent graag in contact met mensen.
• Je kunt goed schakelen en houdt het hoofd koel als het druk wordt.
• Je hebt ervaring met CRM-systemen.

Dit bieden we jou

• Een betekenisvolle functie in een warm en professioneel team.
• Een bruto fulltime salaris tussen de € 2.805 – € 3.672 afhankelijk van jouw ervaring.
• 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband).
• Een pensioen met een lage eigen bijdrage.
• Voldoende opleidingsmogelijkheden en een vrij te besteden ontwikkelbudget.
• De mogelijkheid om tweemaal per jaar een ontwikkelgesprek te voeren met een coach vanuit ons interne ontwikkelprogramma Fitch.
• Werken bij een organisatie die leeft vanuit missie en bezieling.

Zie jij jezelf hier?
Raakt deze rol iets in jou en herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Dan nodigen we je uit om jouw motivatie en cv per e-mail te sturen naar de afdeling Human Resources via werkenbij@freia.nl

Een Fitch-analyse maakt deel uit van de procedure en helpt ons én jou om nog beter te begrijpen waar jouw kracht ligt. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.vanhartelingsma.nl.

Wil je meer informatie over de inhoud van de functie?

Neem dan contact op met onze afdeling Human Resources via 088-5561222.

We hopen je snel te ontmoeten!