Programmacoördinator

24-32 uur | de Bilt

Ben jij iemand die moeiteloos structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Heb je talent voor organiseren en coördineren, en ervaring met het zorgen voor optimale klanttevredenheid? Wil je een cruciale rol spelen in de voorbereiding en coördinatie van onze opleidingen en cursussen? Dan is dit jouw kans!

Als Programmacoördinator ben jij de spil van onze organisatie. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak verlopen onze programma’s vlekkeloos en voelt elke deelnemer zich welkom en goed begeleid. Samen met je collega-programmacoördinator zorg je voor een strakke voorbereiding en een soepel proces. Jij brengt overzicht en rust doordat je altijd ziet wat er nodig is. Je denkt vooruit, houdt van optimaliseren en ziet kansen om de organisatie van onze onderwijsprogramma’s nog persoonlijker en efficiënter te maken.

Wie zijn wij?
NiVE instituut voor controlling is in ruim 40 jaar tijd uitgegroeid tot een instituut waar al ruim 10.000 professionals zijn opgeleid in het vakgebied controlling. Bij NiVE delen wij samen met ons docententeam een liefde voor het vak en dat geven we graag door. We zetten de ontwikkeling van de professional centraal, om ze van nog meer toegevoegde waarde te laten zijn. Samen met zeven andere oplei-dingsbedrijven is NiVE onderdeel van Freia Groep, een groep van opleidings- en trainingsbureaus. De opleidingsbedrijven van Freia Groep willen zoveel mogelijk mensen in staat stellen van betekenis te zijn en blijven. Vanuit deze overtuiging helpen wij mensen het beste uit zichzelf te halen en proberen wij een bijdrage te leveren aan een mooiere wereld.
Werken bij Freia Groep betekent werken bij de meest impactvolle opleidingsbedrijven van Nederland.

Wat ga je doen?
Als programmacoördinator bij NIVE draag je zorg voor onze deelnemers vanaf inschrijving tot en met diploma-uitgifte. Je maakt van onze deelnemers ‘ambassadeurs’. Jij weet de opleidingen waar je samen met een programmateam verantwoordelijk voor bent zo te organiseren dat onze deelnemers op de best mogelijke manier hun studieresultaat weten te behalen. Om dit te bereiken:

• Ben jij de drijvende kracht achter de organisatie van de opleidingen en cursussen die onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Daartoe maak je de planningen en ondersteun je de programmamanager bij de uitvoering en administratie van de programma’s;
• Schakel je veel met de leslocaties en docenten voor planning en materiaal;
• Ben je eerste aanspreekpunt voor de deelnemers, waaronder het bijwonen van de startmomenten van de opleidingen/cursussen;
• Bewaak je de kwaliteit van de opleidingen en cursussen en betrek je de programmamanager actief bij de voortgang;
• Verwerk je de evaluaties van onze deelnemers en onderneem je de benodigde acties hierop;
• Beheer je de digitale leeromgeving van de programma’s;
• Ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de NiVE-examens.
• Verwerk je inschrijvingen
• Organiseer je diploma-uitreikingen

Dit breng je mee

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om gestructureerd en nauwkeurig te werken;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een goed inlevingsvermogen;
• Je bent een open en toegankelijke collega die samen hard wil werken en lachen binnen teamverband;
• Je hebt ervaring met het werken met CRM-systemen.

Dit bieden we jou

• Een afwisselende functie met veel ruimte voor jouw eigen aanpak
• Directe samenwerking met 7 enthousiaste NiVE-collega’s met een drive voor ontwikkeling van mens en organisatie, en je collega’s binnen Freia
• Een salaris tussen de €2.800,- en €3.600 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring
• 30 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur per week
• Een pensioen met een lage eigen bijdrage, waardoor je nettosalaris relatief hoog uitvalt
• De mogelijkheid gedeeltelijk vanuit huis te werken met een thuiswerkvergoeding
• Voldoende opleidingsmogelijkheden en een vrij te besteden ontwikkelbudget van € 1.000 per jaar
• Tweemaal per jaar een gesprek met een coach vanuit ons ontwikkelprogramma Fitch voor jouw persoonlijke groei

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel?
Solliciteer dan nu en grijp deze kans voordat een ander ermee vandoor gaat. Je kunt jouw CV en motivatie per e-mail sturen naar de afdeling Human Resources via werkenbij@freia.nl. Een assessment in de vorm van een Fitch-analyse is onderdeel van de selectieprocedure. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.niveopleidingen.nl

Wil je meer informatie over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Eline Ketelaars op 06-48534940. We hopen je snel te ontmoeten!