Office Manager

Office Manager

28 - 32 uur | De Bilt

Droom jij van een functie waarin jij kan ontzorgen, je netwerk kan uitbreiden en je optimaal kan blijven ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt terecht in een gemotiveerd, gezellig en hardwerkend team.

Wat ga je doen?

Als office manager ondersteun je met name de Adviseurs Leiderschapsontwikkeling op administratief en organisatorisch vlak voor al onze leergangen. Je werkzaamheden zijn onder andere:

  • Dagelijks de mailbox bijhouden en eerstelijns vragen beantwoorden;
  • Inplannen telefonische kennismakingsgesprekken;
  • Nauwkeurige verwerking van brochure downloads en orders;
  • Het ontvangen van bezoek;
  • Administratieve ondersteuning voor alumni- en informatiebijeenkomsten;
  • Bijhouden van de systemen (SalesForce, marketingtool)
  • Notuleren overleggen o.b.v. actie-en besluitenlijst;
  • Facility management waaronder schoonmaak en contractenbeheer (geen personeel);
  • Het ontzorgen van directie

Wie ben jij?

Jij bent een persoon die flexibel is, goed kan communiceren, stressbestendig en zelfstandig te werk kan gaan en een kritische kijk op zaken heeft. Het is een dynamische werkomgeving met genoeg diversiteit aan werkzaamheden. Verder beschik je over 1 jaar of meer relevante werkervaring en voel jij je thuis in een commerciële organisatie.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie met veel ruimte voor jouw eigen aanpak;
  • Een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer
  • 30 vakantiedagen per jaar
  • Een salaris tussen € 2.750 – € 3.600 bruto per maand afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Een pensioen met een lage eigen bijdrage, waardoor je nettosalaris relatief hoog uitvalt;
  • De mogelijkheid vanuit huis te werken met een thuiswerkvergoeding;
  • Voldoende opleidingsmogelijkheden en een vrij te besteden ontwikkelbudget van € 1.000 per jaar;
  • Tweemaal per jaar een coachgesprek met een psycholoog van Fitch;
  • Een laptop, mobiele telefoon en een reiskostenvergoeding.

Meer weten over ons?

Comenius Leergangen is gelieerd aan de Rijksuniversiteit Groningen en verzorgt al meer dan 25 jaar met veel succes leergangen voor executives die hun leiderschap verder willen verdiepen. Comenius richt zich op leiderschapsvorming vanuit een brede visie, de universitas gedachte. Dat betekent dat wij interessante en veelzijdige deelnemersgroepen samenstellen die samen hun leiderschap onder de loep nemen en met elkaar reflecteren onder leiding van een moderator en boeiende topsprekers uit binnen- en buitenland. Daarbij wordt samengewerkt met hoogleraren van top universiteiten uit Nederland, Europa, Amerika, China en het Midden Oosten. Wij zijn onderdeel van het netwerk van Freia. Kijk voor meer informatie over onze organisatie en leergangen op: www.comeniusleergang.nl.

Meer informatie?

Voor vragen over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met de afdeling Men & Organisatie op 06 108 799 59 of via mo@comeniusleergang.nl

Herken je jezelf in het bovenstaande profiel?

Stuur je motivatie en CV per e-mail naar: mo@comeniusleergang.nl, ter attentie van Annemieke Meijering (Adviseur Mens & Organisatie). Een online psychologisch assessment kan onderdeel vormen van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.