Medewerkers van Freia Groep mogen actief zijn op social media mits het werk er niet onder lijdt. Er is een aantal richtlijnen ten aanzien van het gebruik van social media:

• Je moet je ervan bewust zijn dat je ook in online sociale netwerken een relatie met Freia Groep hebt. Zorg er dus voor dat het profiel en de inhoud van je berichten op sociale media in overeenstemming zijn met hoe je je in tekst, beeld en geluid zou presenteren ten overstaan van collega’s en klanten;
• Breng jezelf en Freia Groep niet in verlegenheid met tekst en/of video- of fotomateriaal waarmee jij en Freia Groep niet geassocieerd willen worden;
• Je bent persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud die je publiceert op blogs, wiki’s, fora en andere media;
• Je bent je ervan bewust dat alles wat je publiceert voor langere tijd openbaar zal zijn;
• Je respecteert het beeld-, auteurs- en citaatrecht;
• Je publiceert geen vertrouwelijke of merkgebonden informatie op de sociale media;
• Je mag geen vertrouwelijke en/of schadelijke informatie verstrekken over klanten, collega’s, partners of leveranciers;
• Je mag geen vertrouwelijke of schadelijke informatie over onze organisatie op de sociale media plaatsen;
• Je respecteert degene tot wie jij je richt. Etnische laster, persoonlijke beledigingen en obsceniteiten zijn niet geoorloofd. Je respecteert de privacy van anderen;
• Als je publiceert over een concurrent zorg je ervoor dat wat je zegt feitelijk en juist is, zonder de concurrent in diskrediet te brengen. Vermijd daarbij onnodige of onproductieve argumenten die leiden tot niets. Gooi geen olie op het vuur in debatten, maar blijf feitelijk;
• Overleg met je leidinggevende bij de geringste twijfel over een publicatie of over de raakvlakken met Freia Groep. Uiteindelijk is het je eigen verantwoordelijk­heid wat je ‘post’ of publiceert. Het kan echter geen kwaad om advies in te winnen;
• Freia Groep mag alle informatie die medewerkers op internet zetten en die openbaar is gebruiken. Dit mag zolang je in dienst bent, maar bijvoorbeeld ook in het kader van het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.