Projectcoördinator/Office manager

24 uur | Amstelveen

vanHarte&Lingsma, de School voor Human Leadership groeit en daarom zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator/Office manager (24 uur, standplaats Amstelveen).

Hoi mens, weet je dat ik jou deze baan wens?

Wie zijn wij?

Wij zijn vanHarte&Lingsma, School voor Human Leadership. Sinds 1985 houden wij ons bezig met leiderschapsontwikkeling, persoonlijke ontwikkeling & assessments.

Bij vanHarte&Lingsma geloven wij dat we de taak hebben om niet iets toe te voegen aan de mens, maar om iets terug te geven. Zodat we de makers, doeners en denkers van nu stimuleren, uitnodigen en vooral laten ontdekken hoe het is om weer mens te zijn. Zodat zij, vanuit daar, zichzelf ontwikkelen en hun eigen leiderschap vormgeven. Want juist de mens die lerend is, leidt. Werken bij ons betekent continu leren. Je bent nieuwsgierig, klantgericht, collegiaal, commercieel en krijgt energie van wat je doet.

Wij zijn op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste projectcoördinator. In deze rol werk je direct met onze assessmentskandidaten. Je heet de kandidaten welkom en begeleidt ze tussen de verschillende onderdelen. Je bent aanspreekpunt en coördinator van facilitaire zaken en voorraadbeheer tot de zorg van de zalen op ons kantoor. Je werkt samen in een team van 4 collega’s. Wij zoeken iemand die proactief opereert, sterk is in organiseren en graag verantwoordelijkheid neemt. Je weet van aanpakken, bent iemand die graag en gemakkelijk verbinding maakt en daar plezier uithaalt. Daarnaast bent je stressbestendig en accuraat en kun je nauwkeurig werken. Tot slot heb jij een oplossingsgerichte houding maar ook humor kunnen we enorm waarderen.

Als projectcoördinator ben je de spil van diverse trainingstrajecten en assessments. Deze worden door jou opgestart, begeleid en bewaakt. Om dit te realiseren:

• vervul je een ondersteunende rol binnen onze assessment afdeling, waarbij mensgerichtheid centraal staat;
• ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie. Hieronder valt o.a. verwerken van inschrijvingen, het bestellen van trainingsmateriaal en het bijhouden van de database;
• draag je facilitaire verantwoordelijkheid. Hieronder valt o.a. het beheer van alle kantoorartikelen, aansturen schoonmaak en alle andere facilitair gerelateerde zaken.
• onderhoud je intensief contact met trainers, locaties en deelnemers;

Dit breng je mee

• je hebt een afgeronde Mbo+-opleiding
• je hebt 3+ jaar werkervaring in een ondersteunende rol
• je kunt goed gestructureerd en nauwkeurig werken
• je bent een verbinder en teamplayer
• je wilt als mens van betekenis zijn

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen aanpak.
• Je komt terecht in een organisatie met een informele werksfeer, in een klein en hecht team met korte lijnen en een bevlogenheid voor ontwikkeling van mens en organisatie.
• De kans om op een persoonlijke, authentieke manier je talent verder te ontwikkelen
• Een bruto fulltime salaris tussen de € 2.750 – € 3.500 afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring.
• 30 vakantiedagen per jaar (bij fulltime).
• Een pensioen met een lage eigen bijdrage, waardoor je nettosalaris relatief hoog uitvalt.
• Voldoende opleidingsmogelijkheden en een vrij te besteden ontwikkelbudget.
• Tweemaal per jaar een gesprek met een psycholoog van Fitch.
• Een laptop, mobiele telefoon, fietsplan en reiskostenvergoeding.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel?

Dan nodigen we je uit om voor 11 december a.s. jjouw motivatie en cv per e-mail te sturen naar de afdeling Mens & Ontwikkeling via mo@vanhartelingsma.nl.

Een psychologisch assessment in de vorm van een Fitch-analyse is onderdeel van de selectieprocedure. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.vanhartelingsma.nl.

Wil je meer informatie over de functie?

Neem dan contact op met de afdeling Mens & Ontwikkeling
via 088 – 55 61 222.

We hopen je snel te ontmoeten!