Locatiemanager

Locatiemanager

Oproepbasis | Comenius

Wie zijn wij?
S
inds 1996 organiseert Comenius programma’s voor ervaren executives in samenwerking met universiteiten en wetenschappelijke onderzoekscentra van Europa, de VS, China en het Midden-Oosten academische programma’s gericht op visie en leiderschapsontwikkeling.  Comenius is gelieerd aan de Rijksuniversiteit Groningen en zo tevens verbonden met de Coimbra Group, een samenwerkingsverband van Europa’s beste, multidisciplinaire universiteiten.

Wat ga je doen?
Als locatiemanager bij Comenius representeer je  Comenius Leergangen en ben je verantwoordelijk voor de daadwerkelijke uitvoer van onze leiderschapsleergangen als host ter plaatse van voornamelijk onze leiderschapsleergangen in Nederland. Je bent dus verantwoordelijk voor een soepel verloop van alle logistieke aspecten tijdens een leergang.

Zo heb je nauw contact met de Programmacoördinator en Moderator van de desbetreffende leergang. De Programmacoördinator verstuurt jou ruim voor de start van de leergang het programma en het draaiboek. De praktische uitvoer hiervan op locatie, daar ben jij verantwoordelijk voor!

Het op locatie facilitair goed laten verlopen van de bijeenkomsten en het ontzorgen van de moderator en de deelnemers zijn belangrijke aspecten in deze functie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onder andere het hotel of andere locaties, de deelnemers, de moderator en de sprekers ter plaatse.

Met jouw oog voor detail controleer je bijvoorbeeld de gastenlijst van het desbetreffende hotel. Zijn er specifieke wensen of behoeften van de deelnemers waar rekening mee gehouden dient te worden? Jij controleert of dit ook daadwerkelijk geregeld is per locatie. Daarnaast controleer jij of al het eventueel benodigde apparatuur zoals laptop, scherm, beamer, flip-over klaar staat op de desbetreffende locatie al voor de start van iedere lezing.

Ook het aangaan van gesprekken met de deelnemers tijdens de pauze én na de bijeenkomst het traceren van geïnteresseerden voor vervolgopleidingen zijn belangrijke aspecten van de functie. Tevens wordt een bijdrage gevraagd ten behoeve van het schriftelijk evalueren van de bijeenkomsten, voor wat betreft facilitaire en commerciële zaken. Dit rapporteer jij aan de Programmacoördinator.

Wie ben jij?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent representatief, klantgericht, communicatief sterk en kan goed inspelen op de wensen en behoeften van de deelnemers, moderator en sprekers. Je bent een echte ontzorger in deze rol! Voor deze functie is het van belang dat je kan reageren op onverwachte situaties en kan improviseren waar de situatie dit voordoet. Daarnaast heb je geen 9 tot 5-mentaliteit want je gaat soms een paar dagen met een groep op pad. Deelnemers aan de Comenius leergangen zijn over het algemeen ervaren toezichthouders, bestuurders, DGA’s, senior managers en directeuren. Dit betekent dat je naast de bovengenoemde eigenschappen stevig in je schoenen moet staan.

Ben jij onze nieuwe enthousiaste Locatiemanager?
Wij bieden een hele afwisselende functie op oproepbasis. Dit betekent dat je (bij oproep van een bepaalde leergang) een paar keer per jaar op pad zult gaan voor Comenius. De data worden ongeveer een half jaar tot een jaar voorafgaand in overleg met jou vastgezet, zodat je dit goed kunt combineren met eventuele andere werkzaamheden. Het uurtarief ligt op zo’n  €15 per uur.  Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden? Neem dan gauw contact op met Laura Noorman van Comenius Leergangen op het telefoonnummer 06 – 20443995 of via noorman@comeniusleergang.nl